Post-Tochter EMD schafft Digitales Archiv für Firmen

Bereits 2015 entschied sich das Unternehmen, zahlreiche Pläne, technische Zeichnungen und Belege vom Scanspezialisten EMD digitalisieren zu lassen. Seitdem hat das Post-Tochterunternehmen rund 700.000 Scans vorgenommen. Mit mehr als 50 Mitarbeitern an den Standorten in Haid und Wien transformiert EMD jährlich über 25 Millionen Seiten Papier aus unübersichtlichen Aktenordnern in rasch auffindbare Daten. 

„Als Großunternehmen mit zahlreichen Firmenstandorten ist die Archivdigitalisierung eine effiziente Möglichkeit, um einen ortsunabhängigen Zugriff auf Dokumente zu ermöglichen und somit Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Da wir mit der Umsetzungskompetenz und Datensicherheit von EMD sehr zufrieden sind, haben wir uns für die Ausweitung des gemeinsamen Digitalisierungsprojekts entschieden“, sagt Alois Hörl, Projektmanager bei Scheuch, und erklärt: „Die Aktenordner werden bei EMD im Sicherheitsbereich zwischengelagert und durch Hochleistungs-Scanner digitalisiert. Anschließend werden die Scans und elektronischen Daten in unser vorhandenes Dokumentenmanagementsystem eingespielt und die physischen Belege datenschutzkonform vernichtet.“