Klaffer setzt digitale Maßstäbe

Zum Einsatz kommen innovative Programme der Linzer Firma Gemdat: Easy Documents fungiert als digitales Archiv im Gemeindeamt. „Waren in den vergangenen Jahrzehnten unsere Kästen voll mit Ordnern und Unterlagen, hat sich die Papierflut in den letzten Jahren minimiert, weil wir so gut es geht alles digital ablegen“, sagt Amtsleiter Patrick Maurer. Er war damals bei der Einführung des Programmes am Gemeindeamt maßgeblich beteiligt.

Nicht nur alle Mitarbeiter, sondern auch Bürgermeister Franz Wagner zieht bei der Digitalisierung mit und signiert etwa Dokumente digital. Er verrät: „Mittlerweile bekommen wir sogar Anfragen aus Nachbargemeinden, ihnen Programme zu zeigen, weil sie diese auch ins alltägliche Arbeiten am Gemeindeamt einbinden wollen.“

App für Kindergarten

Zusätzlich wurde in Klaffer das Kindergarten-Verwaltungs-Programm Kigadu eingeführt. Eltern können mittels Handy-App ihre Kinder für einen Betreuungsplatz voranmelden, das Mittagessen bestellen, Abwesenheiten ihrer Kinder melden, sogar die Milchbestellung wird damit abgewickelt. „Darüber hinaus erleichtert es die Kommunikation zwischen Eltern und dem Kindergartenpersonal und zwischen Kindergartenpersonal und Gemeindeamt“, ergänzt Iris Maurer, die am Gemeindeamt erste Anlaufstelle bezüglich des Programms ist. „Der Umstieg hat gut geklappt. Vor allem die Kommunikation mit der Gemdat ist hervorragend und es wurden sogar schon Änderungswünsche von uns angenommen und ins Programm eingearbeitet.“