LINZ. Der 34-jährige Linzer Florian Neumann ist seit drei Jahren als Produktionsleiter des Life Ball im Einsatz. Mitten in den intensiven Vorbereitungen für den diesjährigen Ball am 16. Mai nahm er sich Zeit für Tips, um über die Herausforderungen seines Jobs und das Glücksgefühl, das „Unmögliche möglich zu machen“, zu sprechen.
Die größte Challenge haben der Linzer und sein Produktionsteam heuer schon gemeistert, ehe am Wiener Rathausplatz noch ein Handgriff für die Aufbauarbeiten getätigt wurde: „Die Life-Ball-Bühne war eine ganz besondere Herausforderung. Die Anlage, die der Wiener Secession ästhetisch folgt, ist kein klassischer Bühnenbau, sondern eine schlanke Bühne, die auf 270 Grad bespielbar sein muss. Dramaturgisch und kostentechnisch ein herausforderndes Projekt.“
Zum dritten Mal mit dabei Doch gerade das „Unmögliche“ mitunter möglich zu machen, ist für den Veranstaltungsprofi Neumann das Salz in der Suppe: „Standardlösungen kann jeder umsetzen, mit vollen Taschen auch. Besondere Lösungen um vergleichsweise wenig Geld zu entwickeln, da wird es spannend. Dazu ist wichtig, auch andere Menschen mit unserer Begeisterungsfähigkeit anzustecken, dann kommen wunderbare Lösungen dabei heraus. Sonst hätten wir etwa auch diese Bühne nicht umsetzen können.“ In Linz von der Pike auf im Veranstaltungsbereich tätig, bringt Neumann bereits seinen dritten Life Ball in Wien über die Bühne: „Die Erfahrung von zwei Bällen hilft, aber die Veranstaltung ist in fundamentalen Aspekten jedes Jahr anders.“ Eines ist fix: Am „Tag X“, dem 16. Mai, wird er keine ruhige Minute haben. Schon am Tag zuvor geht es los, wenn das Red Ribbon Celebration Concert steigt: „Am Freitagabend hab ich schon erste Behördenrundgänge am Rathausplatz bis ca. 23 Uhr, der Veranstaltungstag ist geprägt von großen Behördenrunden, Endbegehungen, dem Finishen an den vielen Locations und Generalproben. Um 18 Uhr dürfen wir dann aufsperren.“
Keine ruhige Minute Und während die Besucher und Stargäste wie Charlize Theron zuerst die Show am Rathausplatz und dann im Rathaus selbst zelebrieren und auch das TV-Publikum live dabei ist, sitzt der Linzer schon im „Nervenzentrum“ der Veranstaltung, der Leitstelle, einer Containeranlage neben dem Rathaus. „Dort sind mit mir auch Vertreter aller maßgeblichen Behörden wie Feuerwehr, Polizei und Security dabei.“ Um 23.30 Uhr startet der Abbau am Rathausplatz, um fünf Uhr ist die Veranstaltung im Rathaus beendet. „Nach dem Ball brauchen wir noch vier Tage, um alle Abbauarbeiten abzuschließen, mit Abrechnungen, Rechnungsprüfung oder Partner-Feedbacks sind wir noch gut 1,5 Monate beschäftigt. Und nach dem Urlaub geht es schon wieder los mit den Vorbereitungen fürs nächste Jahr“, weiß Neumann.
>>> Infos zum Life Ball: Der Life Ball (heuer am Samstag, 16. Mai) ist die größte Benefiz-Veranstaltung in Europa zu Gunsten HIV-infizierter Menschen. Im Vorjahr konnte sich der Trägerverein Aids Life über einen Reinerlös von 2,3 Millionen Euro freuen. Infos unter
www.lifeball.org
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