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ZWETTL. Ab 1. April 2017 müssen Registrierkassen über einen Manipulationsschutz, eine technische Sicherheitseinrichtung, verfügen. Großhändler Kastner schaffte eine zeitgerechte Implementierung bei allen Kassensystemen.

Foto: Kastner
Foto: Kastner

Markus Knasmüller (Leiter UBIT-Arbeitskreis Kassensoftware) geht allerdings davon aus, dass nur rund die Hälfte der Betriebe die Umstellung innerhalb der Frist schaffen wird.

Nach einer Projektphase von etwa einem Jahr konnten bei Kastner nun alle rund 170 Kassensysteme – vom Abholmarkt über die Grafik bis hin zu den Nah&Frisch Filialen gemäß der Registrierkassen-Sicherheitsverordnung umgestellt werden. Alle Nah&Frisch Kaufleute werden automatisch mit Signaturerstellungseinheiten versorgt, alle dafür im Vorfeld notwendigen Schritte wie beispielsweise die zeitgerechte Anforderung und Prüfung der Kassen-FinanzOnline Zugänge oder ein Update der Registrierkasse wurden dabei von Kastner vorbereitet und zum Großteil gleich gänzlich übernommen.

Rechtliche Bestimmungen erfüllt

Die Kassen entsprechen nun gänzlich den rechtlichen Bestimmungen. Die Signatureinheiten wurden aktiviert und die Kasse beim Finanzamt automatisch registriert. Ab sofort wird auf jedem Kassenbon die digitale Signatur in Form eines platzsparenden EFSTA-Links (statt QR-Code) angedruckt, alle gesetzlich erforderlichen Meldungen (Monatsbelegüberprüfungen, Jahresbelegüberprüfung) sowie die Sicherungen des Datenerfassungsprotokolls werden automatisch vom jeweiligen Kassensystem durchgeführt.

„Super sorglos Paket“

Das Projektteam bestehend aus Andreas Blauensteiner (Geschäftsführer), Erwin Schierhuber (Leiter EDV), Florian Trappl (EDV-Programmierung) und Herbert Hofmann (Nah&Frisch Fachberatung EDV) koordinierte alle erforderlichen Schritte. Neun Mitarbeiter im Nah&Frisch Vertrieb sorgten in einem Zeitraum von etwa vier Wochen für eine reibungslose Umstellung bei allen Nah&Frisch Kaufleuten vor Ort.

Erwin Schierhuber, EDV-Leiter der Kastner Gruppe, berichtet stolz und dankbar: „Mit diesem Kassensystem bieten wir unseren Kunden ein „Super sorglos Paket“! Ich möchte mich bei allen Beteiligten im Projekt, vor allem bei allen Vertriebsmitarbeitern, die die Umstellungen bei den Nah&Frisch Kaufleuten vor Ort vorgenommen haben, für die tolle Zusammenarbeit bedanken.“


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